Список товаров (окно)
Чтобы посмотреть весь список товаров Вашего салона выберите пункт «Список товаров» раздела «Товары» главного меню. Также список товаров можно открыть через окно создания записи или через Меню > Справочники. Окно списка товаров состоит из нескольких блоков:
Управление категориями. Прежде чем создавать новый товар, сначала настройте список категорий, ведь каждый товар и расходный материал присвоен к своей категории. Чтобы открыть список категорий кликните на пункт «Категории товаров» в главном меню или просто нажмите на кнопку «Управление категориями» в окне списка товаров. В открывшемся окне Вы увидите категории, с помощью кнопки «Добавить» создайте новую категорию, введите ее название и нажмите ОК.
Таблица. В таблице Вы видите непосредственно список своих товаров и расходных материалов. Таблица содержит информацию: название товара, его количество, категория,стоимость, артикул и место, где этот товар хранится. Также показано, сколько конкретного товара было продано за все время. Редактировать карточку товара можно двойным кликом мыши на нужную стоку.
Верхняя панель. Стандартная панель с кнопками создания, изменения и удаления записи. Кнопка «Выбрать» служит для выбора товара при создании записи клиента. Если нужно пополнить запасы товара или, наоборот, списать используются кнопки «Приход» и «Списание».
В правом верхнем углу расположен поиск. Поиск осуществляется по названию товара. Внизу слева отображено общее количество позиций.
Создание нового товара
При нажатии на кнопку «Добавить» в окне списка товаров откроется следующее окно: «Добавление материала». Окно разделено на две вкладки:
Основные свойства. Здесь заполняются основные данные, такие как: название товара, артикул, скидка на товар, категория и тд.
✓ Материал доступен. Если опция выключена, то товар невозможно будет выбрать для списания.
— Стоимость. Вы можете установить стоимость товара как окончательную, так и закупочную.
— Количество. Укажите количество создаваемого товара на данный момент.
— Единицы измерения. Товар списывается в двух «направлениях»: как продажа товара, «единица измерения для продажи», обычно товары продаются в штуках. Так и списание расходного материала, «единица измерения для списания», расходные материалы обычно используются вместе с услугами и измеряются в мл.
Дополнительно. Здесь Вы можете ввести описание товара, если это необходимо, а также указать место его хранения. «Место хранения» хоть и находится во вкладке «дополнительно», но является обязательным параметром. Открыть и настроить список мест хранения можно с помощью кнопки во вкладке «дополнительно» > место хранения > кнопка справа от выпадающего списка. Также сюда можно попасть через главное меню: раздел «Товары», пункт «Места хранения». С помощью кнопки «Добавить» создайте новое место хранения и нажмите ОК.
Приход и списание товара
Приход. Форму прихода товара можно открыть через главное меню: «Приход товара», через окно списка товаров или через Меню > Товар. Здесь фиксируется вновь поступивший товар и расходные материалы. Окно создания прихода заполняется следующим образом:
Выбирается дата прихода, ответственное лицо за принятие товара, указывается поставщик товара. Далее нужно выбрать товар, на который оформляется приход. Для этого нажмите на иконку в поле «Товар» и выберете материал из своего списка. Далее установите цену (цена будет являться закупочной) и количество, которое нужно добавить. Нажмите «Добавить» и в таблице ниже появится строка с наименованием товара, который Вы выбрали, стоимостью и количеством. И в конце итоговая стоимость. Если нужно удалить строку, воспользуйтесь кнопкой «Удалить» слева.
Ниже в поле «комментарий» можно создать какую-либо пометку. Кнопка «Очистить» позволяет удалить из списка все добавленные позиции. Когда всё готово, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть», если же Вам нужно отдельно создать еще приход, нажмите «Сохранить и создать». Или «Отмена», если приход оформлять не требуется. После сохранения количество материалов в списке товаров будет изменено.
Списание. Форма списания открывается там же, где и «Приход», например, в главной панели «Списание товара». По умолчанию, товар списывается автоматически, эту функцию можно отключить в настройках, форма списания используется, если необходимо списать товар вручную (например, брак, просроченный товар или проданный клиенту, но не списанный автоматически). Окно списания товара выглядит также, как и окно прихода.
Также вводится дата, ответственный, выбирается товар, его стоимость и количество. Далее добавить и сохранить.
Обратите внимание. При приходе или списании товара, указанная стоимость будет влиять на сумму в кассе. Если Вам не нужны изменения в кассе, просто установите стоимость — 0.
Количество материалов можно изменять и в ручную в карточке товара, но ручное изменение не отразит саму операцию прихода или списания. Потому желательно пользоваться функцией прихода и списания товара для корректного формирования отчетности, кассы и статистики в целом.
История прихода и списания товара
Журнал приходов.
Чтобы посмотреть, когда и какой товар Вам поступил, откройте журнал прихода. Для этого откройте Меню > Товар > Журнал приходов.
Здесь Вы увидите, кто, когда, что и по какой цене принял. Установите нужный отрезок времени используя календарь, если по какой-то причине список не меняется, нажмите «Обновить». Чтобы показать весь список приходов за всё время, нажмите «Убрать фильтр». Создать новый приход Вы можете прямо из этого окна, нажав кнопку «Добавить приход». Внизу окна показывается количество операций и общая сумма.
Журнал списания.
Все списания товара (автоматические и ручные) можно посмотреть в журнале списания. Находится он там же, где и журнал приходов: Меню > Товар. Окно идентично предыдущему, добавлена лишь опция «Только автосписания», включив которую в таблице будут отображаться только те списания, которые были произведены программой автоматически. Чтобы отключить опцию нажмите «Убрать фильтр».
История списания расходных материалов.
Открыть ее можно через Меню > Товары. здесь отображается список списания расходных материалов. Расходные материалы списываются только автоматически при добавлении их к услугам в окне записи клиента. Всё просто, выберите нужную дату, нажмите «Показать». Вам будет показан список с датой списания материала, наименованием товара, стоимостью и количеством. Внизу окна показано количество операций и общая сумма.
Добавление товара к записи клиента
При создании записи клиента помимо добавления услуг, можно добавить товары и расходные материалы. Для этого используйте соответствующие кнопки в разделе «Услуги и товары» окна записи. Нажав на одну из кнопок, Вам откроется список товаров, где Вы выбираете тот, который нужно добавить. По умолчанию товар добавляется в количестве 1 единицы. Чтобы изменить количество, нажмите на поле в столбике «Количество» и введите необходимое значение. Таким же образом можно изменить цену и скидку. Редактирование возможно и при двойном клике по строке.
Автоматическое списание товара и(или) расходного материала (если это отмечено в настройках) осуществится только после активации функции «Клиент оплатил» и последующего сохранения записи. После чего значения изменить будет нельзя. Если Вы сохранили запись, но кнопка «Клиент оплатил» еще не активна, то редактирование записи возможно.
После списания материала, его количество будет изменено в списке товаров.