Настройки позволяют расширить возможности программы. Открыть окно настроек можно через меню: Меню > Настройки программы. Или просто нажав на иконку рядом с «Меню» справа вверху. Количество настраиваемых инструментов достаточно объемно. Рассмотрим их:
ОСНОВНЫЕ
✓ Списывать товар при создании записи. Если настройка активна, то товар будет автоматически списываться (т.е. вычитаться из остатка) при добавлении его в запись клиента и последующего сохранения записи.
✓ Уменьшать остаток при списывании расходных материалов. Тоже самое, что и списывание товара, только списание будет при добавлении в запись расходного материала.
✓ Проверять присутствие клиента в базе по телефону. Если включено, то поиск клиента в окне записи возможен по цифрам.
✓ Редактирование данных клиента прямо в таблице. Чтобы изменить данные клиента, не обязательно открывать его карточку, можно это сделать непосредственно в таблице. Для этого выберите поле, которое нужно редактировать и кликните на нем повторно.
✓ Вести учет долгов клиентов вручную. Пример: если клиент не оплатил услугу или оплатил ее частично, Вы можете это отметить в окне записи клиента и сумма долга будет зафиксирована. При выключенной опции сумма долга будет зачисляться клиенту автоматически (рекомендуемый вариант). Если же Вы хотите фиксировать сумму долга вручную, включите опцию.
✓ Удалять лишние пробелы из текстовых полей. При заполнении текстовых полей, например, название товара или услуги, лишние пробелы между словами будут автоматически удаляться.
САЛОН
Описание салона. Здесь заполняются данные о салоне: название салона, адрес, телефон и тд.
Время работы.
Режим работы салона. Вы можете установить режим работы Вашего салона (со скольки и до скольки). Время которое Вы установите будет выводиться в журнале (планировщике дня).
Настройка цен.
Типы платежей. Необходимо настроить типы платежей для отчетности и некоторых функций. Например, при оплате клиентом услуг, нужно установить тип платежа. Настроить список платежей можно соответствующей кнопкой «Управление платежами». Она есть как в настройках, так и на главной панели.
Оплата услуг клиентами
✓ Автоматически начислять средства на счет при оплачивании. После того, как Вы отметили, что клиент оплатил, сумма оплаты будет автоматически начислена на счет, заранее созданный Вами. В настройках устанавливается, на какой счет будут начисляться средства и в какой категории относится данный вид дохода. Счета создаются и настраиваются через главную панель во вкладке «Касса», если она доступна.
✓ Выводить в таблицу и отчеты цену со скидкой. При активной опции (рекомендовано) во всех отчетах окончательная сумма будет выводиться с учетом скидки (если она есть).
✓ Изменять баланс на счету при добавлении/изменении/удалении расходов и доходов. Если, к примеру, в статью расходов добавить очередной платеж, сумма на счету изменится. Если же в последствии этот платеж удалить, сумма счета вернется к прежней сумме.
Зарплаты сотрудникам.
Начисление зарплаты мастеру. Возможность установить правило для начисления зарплаты мастеру.
— Процент с общей стоимости услуг. Мастеру будет начислен процент с окончательной стоимости выполненных услуг. Пример: Мастер подстриг клиента, стоимость стрижки составляет 1000 рублей. Клиент имеет скидку 10%, т.е. окончательная стоимость услуги 900 рублей. С этой суммы мастер получит свой процент.
— Процент с выручки от услуг. Скорее всего Ваши услуги имеют не только конечную стоимость, но и себестоимость. Возьмем предыдущий пример, только мастер получит процент не с общей стоимости, а с чистой выручки от услуги. Предположим, окончательная стоимость услуги составила 900 рублей, а себестоимость этой услуги 400 рублей. Значит чистая прибыль от услуги 500 рублей (900-400). С этой суммы и будет начислен процент мастеру.
✓ Начислять сразу после того, как клиент «оплатил». При активной опции процент от услуги мастеру будет начислен автоматически, сразу после того, как Вы отметите в записи клиента «Клиент оплатил». При неактивной опции, начисление нужно будет произвести вручную.
Дни Рождения.
✓ Проверять дни рождения клиентов при запуске. При каждом запуске программы, будет анализироваться дата рождения всех клиентов в базе и выводиться список ближайших во вкладке «Дни рождения» в главной панели. Без этой опции не будет работать следующая.
✓ Выводить уведомление о сегодняшних днях рождения. При запуске программы будет появляться окно уведомления с напоминанием о сегодняшних днях рождения клиентов.
✓ Подсвечивать в таблице клиентов сегодняшние дни рождения. Принцип понятен, если опция включена, то в базе клиентов сегодняшние дни рождения клиентов будут выделяться цветом.
✓ Проверять дни рождения за Х дней. Здесь можно указать, на сколько дней вперед будут проверяться ближайшие дни рождения во вкладке «Дни рождения» на главной панели.
Шаблоны SMS поздравлений. Чтобы каждый раз не писать новый текст поздравления, возможно настроить его шаблон. Этот шаблон будет автоматически вставлен в поле ввода текста сообщения.
✓ Автоматическое поздравление клиента. При включенной опции, в случае, если у кого-то сегодня день рождения, сообщение с поздравлением будет отправлено автоматически. Также для него можно настроить шаблон.
Бонусные системы.
✓ Накопительные скидки. Включает и отключает функцию накопительных скидок.
✓ Автоматически изменять скидку клиенту. При достижении клиентом определенной суммы на его балансе, скидка будет автоматически сформирована.
✓ Отправлять SMS уведомление клиенту об изменении скидки. В случае, если размер скидки клиента был изменен, то ему автоматически будет отправлено соответствующее SMS сообщение. Ниже вводится текст этого сообщения.
ПЛАНИРОВЩИК
Вид записей.
Содержимое записи в журнале. Здесь настраивается содержимое сохраненной записи. Т.е, какую будет показывать информацию запись в журнале. Для этого просто используйте кнопки справа, нажимая в том порядке, в каком хотите видеть соответствующие надписи.
Разделять список услуг и материалов через запятую. Все услуги и расходные материалы внесенные в запись, будут отображаться в одной строке через запятую. Более привлекательный формат, когда каждая услуга или материал пишется в новой строке. Для этого служит опция «Каждая услуга и материал пишется с новой строки.»
✓ Добавлять иконки к описанию записи. Чтобы запись в журнале выглядела более привлекательно, можно включить отображение иконок в описании.
Вид планировщика.
Дизайн. Вы можете выбрать цветовую схему для интерфейса программы. Для этого выберите один из вариантов в списке «Стиль», также можно настроить цвет предварительной и «оплаченной» записи
✓ Отображать специальность сотрудника внизу журнала. Если Вы не хотите, чтобы должность сотрудника, отображаемая внизу экрана, не показывалась, отключите эту опцию.
✓ Обновлять планировщик после сохранения записи. После того, как Вы сохраните созданную запись, планировщик сам обновится, это нужно для того, чтобы все данные в журнале всегда были актуальны. Рекомендуем оставить эту опцию включенной.
✓ Изменять день календаря по двойному клику мыши. Если опция включена, то чтобы переключиться на другой день в журнале, нужно дважды кликнуть по дате на календаре.
✓ Включить фильтр наличия записей. Включить/Отключить фильтр наличия записей в правой части экрана интерфейса.
НАСТРОЙКА SMS
Настройки SMS. К программе привязаны несколь樂威壯
ко SMS сервисов, выбрать сервис можно в списке «Использовать SMS сервис». Какой сервис выбран в настройках, тот и будет использоваться для рассылки сообщений.
✓ Сохранять историю отправленных сообщений. При включении будет сохраняться история SMS сообщений когда-либо отправленных. Посмотреть историю можно через Меню > Дополнительно > История SMS сообщений
✓ Показывать иконку в записях журнала для быстрой отправки SMS. В записях журнала будет отображаться иконка, с помощью которой можно отправить SMS сообщение клиенту, на которого создана запись. Для сообщения можно создать шаблон.
УВЕДОМЛЕНИЯ
Подтверждение действия. При выполнении определенных действий, программа будет запрашивать подтверждение этого действия.
✓ При удалении записи. Запрашивается подтверждение, при удалении записи из журнала.
✓ При добавлении клиента. При добавлении нового клиента в базу через окно записи будет запрашиваться подтверждение о создании нового клиента.
✓ При удалении клиента. Подтверждение при удалении клиента из клиентской базы.
Окно уведомлений.
✓ Звуковые уведомления. Будет издаваться ненавязчивый звук при появлении уведомления.
✓ Автоматически скрывать окно через 10 секунд. Окно уведомления скроется само через 10 секунд после появления. Если опцию отключить, окно 威而鋼
нужно будет закрывать вручную.
ПРОГРАММА
Интерфейс.
✓ Скиновое оформление. С помощью ползунка можно изменить цвет оформления окна (окон) программы.
Обновление программы.
✓ Принудительное обновление программы. Программа будет обновляться в автономном режиме, без Вашего участия.
✓ Сохранять резервную копию приложения. После обновления, программа создаст копию предыдущей версии, на случай, если нужно будет откатиться обратно.
Отладка. Эти опции необходимы для разработчика программы. Они могут понадобиться лишь в том случае, если в программе возникнут какие-либо непредвиденные ошибки и технической поддержке понадобится проанализировать данные об ошибке.
Прочее.
✓ Автоматическое сжатие потребляемой памяти. Включается на тот случай, если на Вашем компьютере недостаточно оперативной памяти и он не справляется с нагрузкой. Хоть программа и не требует много ресурсов для своей работы, а совсем наоборот, тем не менее в очень редких случаях бывает, что компьютер не справляется (например, по причине слабой комплектации или сильно засоренного жесткого диска). В таких случаях включенная опция решает проблему.
Также сжать оперативную память можно и в ручную через Меню > Дополнительно > Сжать оперативную память. В отличие от опции в настройках, где сжатие происходит автоматически и регулярно, эта функция единовременная.
✓ Запрашивать пароль при сворачивании программы. Если Вы установили на программу пароль, потом свернули окно программы,то при активированной опции пароль будет запрашиваться каждый раз, когда Вы попытаетесь развернуть окно.
ПАРОЛЬ
Чтобы установить пароль на программу? перейдите в Меню > Дополнительно > Защита паролем > Установить пароль. Удалить существующий пароль можно по тому же адресу.
БАЗА ДАННЫХ
Если вы хотите провести манипуляции с базой данных, например, сохранить базу на резервный носитель или, наоборот, загрузить базу данных с компьютера, то сделать это можно используя соответствующие пункты через Меню > Дополнительно > База данных. Иногда, при возникновении какой-то непредвиденной ошибки, достаточно перезагрузить базу данных. Эта функция находится по тому же адресу и проводится за считанные доли секунды.