Список сотрудников (Окно)
Чтобы открыть список сотрудников выберите вкладку «Справочники» в левой панели программы и нажмите на «Список сотрудников» в разделе «Сотрудники салона». Открыть список можно и через меню в верхнем левом углу: Меню > Справочники > Сотрудники салона.
Список (1). Здесь Вы видите список своих сотрудников в таблице, где указаны ФИО, телефоны и комментарии.
Добавить и удалить (2) сотрудника Вы можете при помощи соответствующих кнопок на верхней панели.
Редактировать карточку сотрудника можно нажав кнопку на панели или просто дважды кликнув на нужной строчке.
Поиск (3). В правой части окна находится поиск, где можно найти сотрудника, введя, например, часть его фамилии или имени.
Действия для списка (4).
— Нажав на кнопку «Отправить SMS…» Вы перейдете на окно отправки СМС сообщений.
— Перейдя на «Выполненные работы» можно посмотреть выручку за определенный период времени, а также начислить зп своим сотрудникам.
— Список должностей понадобится Вам для создания карточки сотрудника.
— Выбрав «график работы» откроется график, где наглядно показано, кто и когда работает или отдыхает.
Список должностей
Открыть список можно через окно сотрудников или через главную панель программы, выбрав пункт «Должности», а также через меню: Меню > Справочники > Список должностей.
Здесь создаются и настраиваются должности для Ваших сотрудников. Добавляя новую должность, с помощью кнопки «Добавить» в верхней панели откроется окно. Там Вы вводите название должности, ее описание (если это необходимо), фиксированный оклад (если он установлен) и порядок. Значение «порядка» влияет на то, в какой последовательности будет выстроен список должностей.
Удаляются и редактируются должности с помощью кнопок на панели. Так же редактирование возможно двойным кликом по нужной строке.
Добавить сотрудника.
Нажав кнопку «Добавить», Вы откроете окно с данными сотрудника. Окно разделено на две вкладки:
Личные данные. Здесь вводятся ФИО сотрудника, его телефон, адрес дата рождения и электронная почта. А также порядок в списке.
Если снять галочку «Сотрудник работает», то сотрудник не будет отображаться в графике работы и в последующих отчетах.
Корпоративные данные. В этой вкладке выбирается должность сотрудника, дата приема на работу и устанавливается заработная плата.
График работы
Открывается график работы несколькими способами.
— Через список сотрудников
— Меню > График работы сотрудников
— В верхней правой части экрана
— Пункт «График работы сотрудников» на главной панели cправа в разделе «Сотрудники салона».
Интерфейс. Слева в колонке все работающие сотрудники салона в установленном порядке, правее таблица.
Установить тип дня. Выберите нужную клетку или зажмите кнопку мыши и выделите несколько клеток. Нажмите правую кнопку мыши и выберете нужный тип дня. После этого, выбранная область получит свой цвет.
Цвет. Каждому типу дня присвоен свой цвет, Вы можете настроить его самостоятельно в верхней части окна графика. Если Вы хотите изменить или редактировать конкретную область, выберете ее, нажав левой кнопкой мыши, а затем правой кнопкой.
Очистить график. Чтобы очистить график сотрудника, кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите «Очистить график сотрудника». Там же Вы можете быстро удалить или редактировать данные сотрудника. Если требуется удалить весь график, то это делается с помощью кнопки «Очистить весь график этого месяца» над списком сотрудников.
В той же области (слева-вверху) выбирается год и месяц графика, и можно быстро создать нового мастера или открыть список мастеров с помощью соответствующих кнопок.
Все действия. В верхнем левом углу окна графика кнопка с выпадающим списком действий:
— показывать надписи. Будут отображаться надписи на клетках графика с пояснение типа.
— двойным кликом добавлять «рабочий» день. При двойном клике на выбранную клетку автоматически установится тип дня «Рабочий»
Список услуг
Список услуг и Категории услуг открываются несколькими путями:
— С помощью Меню > Справочники > Список услуг/Категории услуг
— Пункт «Список услуг»/»Категории услуг» на главной панели справа в разделе «Услуги».
— Через окно записи клиента при добавлении услуги.
Окно списка делится на следующие блоки:
Управление категориями (1). Здесь указан список категорий услуг. Каждая услуга привязана к конкретной категории. Нажав на кнопку «Управление категориями» Вам открывается окно со списком. здесь Вы можете добавлять, удалять и редактировать нужные Вам категории. Помимо категории Вы можете создать подкатегорию, например, «Макияж -> Перманентный макияж».
Таблица (2). В таблице указан список всех услуг Вашего салона: название, время выполнения, стоимость (от — до), категория. Кнопка справа вверху позволяет выбрать, какие столбцы в таблице будут отображаться.
Поиск (3). Справа вверху находится поле для поиска услуг.
Верхняя панель (4). Здесь Вы можете добавить, удалить, редактировать нужную услугу. Редактирование также осуществляется двойным кликом по нужной строке.
Добавление услуги
При создании или редактировании услуги открывается окно. Здесь вводится Название услуги, ее категория и описание (если необходимо).
— Время. Время на предоставление услуги, которое будет учитываться при создании записи. Время можно ввести вручную или же выбрать один из вариантов по умолчанию.
— Стоимость услуги. При желании можно установить стоимость «от и до», для этого введите значение в поле «Стоимость от:»
— Себестоимость услуги учитывается при начислении заработной платы, если это требуется.
Если установить галочку «Услуга учитывается в отчете дня» то при формирова樂威壯
нии отчета выполненных работ услуга будет отображаться отдельным пунктом.
Инструменты. Кнопка «Инструменты» позволяет редактировать написанный текст по Вашему желанию, например, чтобы все буквы в названии услуги были заглавными. Иконки можно скрыть, если нажать на кнопку в нижнем левом углу окна.
